Services

Gestion complète incluant:

Gestion administrative

  • Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
  • Préparer et convoquer l’assemblée générale annuelle des copropriétaires etrédiger le procès-verbal
  • Tenir les registres selon les exigences de la déclaration et de la loi
  • Faire respecter les règlements de la déclaration de copropriété
  • Résoudre avec promptitude les demandes des copropriétaires
  • Coordonner le règlement de litiges
  • Administrer le contrat d’assurance
  • Superviser le personnel à l’emploi de la copropriété

Gestion financière

  • Maintenir et compléter les registres comptables de la copropriété
  • Fournir les états financiers mensuels aux administrateurs
  • Percevoir les charges communes et les cotisations spéciales
  • Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages
  • Préparer les paiements aux fournisseurs
  • Établir et présenter le budget annuel prévisionnel pour consultation
  • Gérer les placements du fonds de prévoyance
  • Envoyer les différents rapports gouvernementaux dans les délais prescrits

Gestion opérationnelle

  • Négocier les contrats d’entretien
  • Inspecter le bâtiment régulièrement (une visite par semaine et au besoin)
  • Superviser le travail des fournisseurs et sous-traitants
  • Embaucher les professionnels pour les expertises nécessaires afin d’identifier les sources de problèmes dans l’immeuble
  • Assurer un service d’urgence 24heures / 7 jours par semaine

Gestion des travaux

  • Gérer les travaux qui n’entrent pas dans le cadre de l’entretien normal ou de la maintenance usuelle du bâtiment
  • Faire soumissionner un minimum de deux entrepreneurs pour tout travail dépassant 2000$ et trois pour tout travail de plus de 5000$
  • Superviser la bonne marche des travaux
  • Inspecter les travaux avant d’effectuer les paiements
  • Gestion des dossiers légaux et d’assurances

À la carte
Les services suivants sont déjà inclus dans notre programme de gestion complète mais
peuvent être offerts aux syndicats qui ne sont pas sous gestion avec Condo Action et qui
désirent obtenir de l’aide :

  • Service conseil
  • Tenu de livre et comptabilité
  • Gestion de travaux
  • Gestion de dossiers légaux
  • Gestion de dossiers d’assurances
  • Préparation d’assemblées générales
  • Présidence d’assemblées générales
  • Système de classement et carnet d’historique de l’immeuble
  • Service d’urgence